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赤字化を防ぐプロジェクト管理と工事進行基準対応が必須に
■プロジェクト管理の可視化で“赤字プロジェクト”を防止
プロジェクト型の経営へのシフトに伴い、プロジェクト管理、中でもプロジェクトのQCD(品質、価格、納期)管理の重要性が高まっています。また、採算の見通しが不透明なため、利益を生むはずだったプロジェクトが突然赤字化するといったリスクも避けなければなりません。

プロジェクトステークホルダーの悩みは、次の通りです。
  • プロジェクトマネージャーの悩み
    プロジェクトの品質が基準・要件を満たしているかどうか見えない
  • プロジェクトメンバーの悩み
    プロジェクト全体の状況が見えない・伝わってこない
  • 経理部門の悩み
    決算期に信頼性のある情報が集まらず、工数がかかる
  • 経営層の悩み
    プロジェクトの赤字報告が突然上がってくる

こうした悩みの解消には、プロジェクトマネジメントの可視化の実現により、利益予測や進捗見通しの精度を高めることがカギとなります。
■工事進行基準対応に不可欠な正確なプロジェクト会計
工事進行基準への移行(2009年4月)に伴い、これまでのプロジェクトマネジメントの手法は、大きな変革を迫られます。従来の一括請負契約やみなし検収が認められなくなり、プロジェクト進捗管理があいまいだと、売上・利益を正しい計上できないおそれがあります。特に、建設業界などと比べて契約実務が成熟していないSI業・ITサービス業への影響は小さくありません。

この新基準に対応するためには、「工事収益総額」「工事原価総額」「工事進捗度」を正確に把握する、特に工事原価総額は、「正確なプロジェクト原価実績」に精度の高い「今後発生の予測原価」を加えて算出することが必須です。

財務会計の求めに応じ、正確な終了予測原価を随時提供できるプロジェクト会計の仕組みの構築、そして、プロジェクト会計と財務会計のシームレスな連携の実現が必要です。
■今が、プロジェクト管理の抜本的な強化を図る絶好の機会
では、プロジェクト管理を可視化・精緻化するために、そして、工事進行基準に対応するために、何をしなくてはならないのでしょうか?

当面の対応としては、
  1. 契約形態の見直し
  2. 正しい原価実績の把握
  3. 信頼性のある終了予測原価の把握
を行っておけばよいでしょう。

また、こうした取り組み・対応は面倒なことばかりではなく、次のようなメリットももたらします。
  • 赤字プロジェクトの発見が早まり、削減が期待される
  • 計画通りに遂行できるプロジェクトが増加する
  • J-SOX法への対応や内部統制強化

つまり、今が、プロジェクト管理の抜本的な強化を図る絶好の機会なのです。そして、優れたパッケージソフトを強化の核とすれば、経営のスピードの面でもコストの面でも、より大きなメリットを得ることができます。

そんなプロジェクト管理強化の核となるパッケージソフトこそ、「J+Project会計」です。
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